2.1. Automatyczne gromadzenie danych dostępowych

Mogą Państwo odwiedzić naszą stronę internetową bez rejestrowania konta użytkownika oraz bez podawania danych osobowych w odpowiednich formularzach kontaktowych. Zostaną wówczas zebrane tylko dane dostępu, które są automatycznie przesyłane przez przeglądarkę. Obejmuje to na przykład Państwa identyfikację internetową (np. adres IP, identyfikatory sesji, identyfikatory urządzenia), informacje o używanej przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, stronę, z której odwiedzają Państwo naszą stronę internetową (np. jeżeli odwiedzili Państwo jedną z naszych stron internetowych  za pośrednictwem łącza), nazwy żądanych plików (tj. które teksty, filmy, zdjęcia itp. przeglądali Państwo na naszych stronach internetowych), ustawienia językowe przeglądarki, wszelkie raporty o błędach i godziny dostępu. Dane te muszą zostać przetworzone w celu umożliwienia Państwu odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z niej w dogodny sposób oraz zapewnienie jej trwałej funkcjonalności i bezpieczeństwa. Dane dostępowe będą również przechowywane krótkoterminowo w wewnętrznych plikach logów, w celu uzyskania informacji statystycznych na temat korzystania z naszych stron internetowych. Pozwala nam to stale optymalizować naszą stronę internetową, biorąc  pod uwagę wzorce użytkowania i zasoby techniczne użytkowników oraz korygować awarie  i zagrożenia bezpieczeństwa. Informacje przechowywane w plikach logów nie pozwalają  na wyciągnięcie bezpośrednich wniosków na temat Państwa osoby – w szczególności, przechowujemy adresy IP tylko w formie skróconej, zanonimizowanej. Logi  są przechowywane przez 30 dni i archiwizowane po kolejnej anonimizacji. Podstawę prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

2.2. Pliki cookie

Na naszych stronach internetowych wykorzystujemy własne pliki cookie oraz pliki cookie osób trzecich. Cookie to znormalizowany plik tekstowy przechowywany przez przeglądarkę przez określony czas. Pliki cookie umożliwiają lokalne przechowywanie informacji, takich jak ustawienia językowe i tymczasowe identyfikatory, które podczas kolejnych odwiedzin użytkownika na stronie są przesyłane przez przeglądarkę z powrotem do serwera, który wysłał pliki cookie. W ustawieniach bezpieczeństwa przeglądarki mogą Państwo wyświetlać  i usuwać używane pliki cookie. Mogą Państwo dostosować ustawienia przeglądarki według własnego uznania i w ten sposób, na przykład, odmówić przyjęcia plików cookie od osób trzecich lub wszystkich plików cookie. Należy pamiętać, że w tym przypadku, mogą Państwo nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji naszych stron internetowych.

Nasze własne pliki cookie służą do tego, aby odwiedzanie naszych stron internetowych było bardziej przyjazne dla użytkownika i bezpieczne. Podstawą prawną przetwarzania danych  w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na tym, by dostarczać bezpieczne i odpowiednie treści użytkownikom naszych stron internetowych. Do celów analizy internetowej i marketingu używamy plików cookie osób trzecich. Bardziej szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcjach 2.5 i 2.6 niniejszej Informacji  o ochronie danych.

2.3. Państwa wiadomości i komunikacja

Zbieramy wszystkie informacje i wszystkie dane, które przekazują Państwo nam  za pośrednictwem naszych stron internetowych. Na przykład, mogą Państwo w różnych miejscach na naszych stronach internetowych, korzystając z funkcji takich jak formularz kontaktowy lub funkcja kontaktu, wysyłać nam wiadomości, a w niektórych przypadkach pliki (np. dokumenty w formacie PDF). Wszelkie informacje obowiązkowe dla tych funkcji  są oznaczone, jako takie. Informacje, które Państwo podają, będą używane przez nas wyłącznie w celu przetworzenia Państwa wniosku.

Usuniemy dane zgromadzone w ten sposób, gdy ich przechowywanie nie będzie  już wymagane, lub ograniczymy ich przetwarzanie, jeżeli istnieją ustawowe obowiązki dotyczące zachowania danych.

Ujawnienie Państwa wiadomości innej spółce Interzero lub zewnętrznej stronie trzeciej zostanie dokonane tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji Państwa wniosku (np., ujawniamy Państwa wiadomość innej spółce z Grupy Interzero, jeżeli ta ostatnia jest odpowiedzialna za rozpatrzenie Państwa prośby).  W przypadku, gdy nie życzą sobie Państwo, aby Państwa wiadomość została ujawniona innej spółce, możliwe jest zawarcie takiej informacji – oczywiście również w ramach środka zapobiegawczego – bezpośrednio w wiadomości. Przekażemy Państwa wiadomość innej spółce bez informacji, które mogłyby umożliwić Państwa identyfikację (np. imię i nazwisko, numer klienta lub dane kontaktowe).

Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w formularzu kontaktowym jest art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO.

W zakresie, w którym wyrazili Państwo zgodę na ujawnienie lub przetwarzanie w innym miejscu danych, które nam przekazano np. subskrypcji newslettera, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO.

W przypadku naszych klientów i kontrahentów będących osobami fizycznymi, Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z realizacją umowy, której są Państwo stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO. Ponadto w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze (m.in. wynikających z przepisów podatkowych) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO. Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest dochodzenie i egzekucja przysługujących roszczeń.

Wprawdzie udostępniamy wszelkie materiały informacyjne Interzero – broszury, certyfikaty, raporty i magazyny, lecz nie pobieramy przy tej okazji żadnych danych osobowych.

2.4. Wykorzystanie filmów z YouTube

Wykorzystujemy filmy z YouTube na częściach naszych stron internetowych. YouTube  to otwarty serwis internetowy, który umożliwia bezpłatne umieszczanie, odtwarzanie strumieniowe, ocenianie i komentowanie filmów obsługiwany przez firmę Google company YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube”). Filmy z YouTube można odtwarzać bezpośrednio na naszych stronach internetowych. Są one osadzone  w „rozszerzonym trybie ochrony danych”, tj. żadne dane na Państwa temat, jako użytkownika nie będą przesyłane do YouTube, w przypadku, gdy nie odtwarzają Państwo filmów. Dane będą przesyłane do YouTube tylko wtedy, gdy odtwarzają Państwo filmy. Nie mamy wpływu na taką transmisję danych. Jeżeli dane osobowe są przesyłane do Stanów Zjednoczonych, są one chronione na podstawie uczestnictwa w programie „Tarcza Prywatności” ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA, do której przystąpiły Google  i YouTube.

Podczas gdy odwiedzają Państwo witrynę internetową z umieszczonymi na niej filmami  z YouTube, YouTube i Google uzyskują w ten sposób dane dostępu oraz informacje,  że odwiedzili Państwo stronę w naszej witrynie, o której mowa. Stanie się tak niezależnie  od tego, czy są Państwo zalogowani do serwisu YouTube czy Google. W przypadku, gdy  są Państwo zalogowani w Google, Państwa dane będą kojarzone bezpośrednio z Państwa kontem Google. W przypadku, gdy nie chcą Państwo, aby były powiązane z Państwa profilem w YouTube, muszą się Państwo wylogować przed odtworzeniem filmu. YouTube  i Google mogą wykorzystywać dane dostępowe do tworzenia profili użytkowników w celach marketingowych, badań marketingowych i projektowania własnych witryn internetowych  w oparciu o potrzeby użytkowników. Mają Państwo prawo sprzeciwić się utworzeniu takich profili użytkowników. W takim przypadku sprzeciw należy wysłać bezpośrednio do YouTube. Więcej informacji znajdą Państwo w Zasadach dotyczących prywatności Google, które dotyczą także YouTube.

Podstawą prawną powyższego przetwarzania danych w zakresie, w którym jesteśmy administratorem jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

2.5. Narzędzia analityczne

2.5.1. Google Analytics

Nasze strony internetowe korzystają z Google Analytics, usługi analizy stron internetowych udostępnianej przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do zbierania danych dostępowych podczas odwiedzania naszych stron internetowych. Takie dane dostępu zostaną w naszym imieniu włączone w poddane pseudonimizacji profile użytkowników i przesłane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych. Wcześniej, Państwa adres IP zostanie zanonimizowany. Dlatego nie wiemy, które profile użytkowników należą  do konkretnego użytkownika. Nie możemy zidentyfikować Państwa na podstawie danych zebranych przez Google, ani nie możemy powiedzieć, w jaki sposób korzystają Państwo  z naszych stron internetowych. W wyjątkowych przypadkach, gdy dane osobowe  są przekazywane do Stanów Zjednoczonych, są one chronione w ramach Tarczy Prywatności pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, do której przystąpiła firma Google. W ten sposób przetwarzanie danych przeprowadzone przez Google Analytics podlega decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony, tzn. poziom ochrony danych uznaje się za odpowiedni, nawet, jeśli przetwarzanie odbywa  się w Stanach Zjednoczonych w ramach wyjątku.

Google wykorzysta informacje uzyskane za pomocą plików cookie w celu oceny korzystania z naszych witryn internetowych, sporządzania raportów dotyczących tej działalności  na stronie internetowej oraz świadczenia dalszych usług związanych z korzystaniem  z witryny i Internetu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie Zasady dotyczące prywatności Google Analytics.

W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec wspomnianemu powyżej opracowywaniu i ocenie pseudonimizowanych profili użytkowników przez Google. W tym celu, przysługują Państwu różne opcje:

(1) Mogą Państwo ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała pliki cookie z Google Analytics.

(2) Mogą Państwo dostosować swoje ustawienia reklam Google.

(3) Mogą Państwo zainstalować wtyczkę rezygnacji dostarczoną przez Google pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de w przeglądarce Firefox, Internet Explorer  lub Chrome (ta opcja nie działa na urządzeniach mobilnych).

2.5.2. Menedżer tagów (znaczników) Google

Nasza strona internetowa korzysta z Google Tag Managera, usługi świadczonej  przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Menedżer tagów służy do skuteczniejszego zarządzania znacznikami witryny. Znacznik strony internetowej jest symbolem zastępczym, który jest przechowywany w kodzie źródłowym naszej witryny, aby na przykład uchwycić osadzanie często używanych elementów strony internetowej (np. kodu usługi analizy internetowej). Menedżer tagów Google działa bez użycia plików cookie. Dane będą przetwarzane częściowo na serwerze Google w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli dane osobowe są przesyłane do Stanów Zjednoczonych, są one chronione w ramach Tarczy Prywatności pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, do której przystąpiła firma Google. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. nasz uzasadniony interes w komercyjnej działalności naszej strony internetowej. Więcej informacji znajdą Państwo w Informacje Google o Menedżerze tagów.

2.6. Pozostałe narzędzia dostarczane przez osoby trzecie

2.6.1. Google ReCAPTCHA

Wbudowaliśmy funkcję identyfikacji botów, np. dla wpisów w formularzach internetowych (Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji na stronie firmy robotom internetowym, stosujemy mechanizm Google reCAPTCHA do badania,  czy zachowania użytkowników naszej strony internetowej nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP), dostarczoną przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zasady prywatności: https://www.google.com/policies/privacy/, rezygnacja: https://adssettings.google.com/authenticated

2.6.2. Mapy Google

Ze względu na nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w efektywnym kształtowaniu swojej oferty internetowej używamy na naszej stronie internetowej wtyczki serwisu internetowego Google Maps. Operatorem Google Maps jest firma Google Inc.,  z siedzibą w USA, CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View. Google posiada certyfikat Tarczy Prywatności (Privacy Shield) i w związku z tym gwarantuje poszanowanie europejskiego prawa o ochronie danych (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).  Kiedy używają Państwo Google Maps na naszej stronie internetowej, informacje  o skorzystaniu z tej strony internetowej i Państwa adres IP są przekazywane do serwera Google w USA i na tym serwerze zapisywane. Dezaktywując Javascript w swojej przeglądarce uniemożliwią Państwo wykonywanie funkcji Google Maps. Jednak wtedy nie będą Państwo mogli też korzystać z map wyświetlanych na naszej stronie internetowej. Korzystając z naszej strony internetowej, deklarują Państwo swoją zgodę na opisaną rejestrację i przetwarzanie informacji przez Google Inc. Bliższe informacje o postanowieniach w sprawie ochrony danych i warunków użytkowania Google Maps można uzyskać tutaj: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

2.6.3. MyFonts

Nasza strona internetowa wykorzystuje również zewnętrzne czcionki dostarczone przez MyFonts Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA (zwane dalej „MyFonts”). Czcionki te są umieszczane poprzez nawiązanie połączenia z serwerem MyFonts. Aby dostarczyć pliki czcionek do przeglądarki, Państwa adres IP jest przekazywany przynajmniej do serwera MyFonts podczas odwiedzania naszej witryny. Dalsze informacje (np. nazwa odwiedzanej strony internetowej, data i godzina wysłania zapytania, rodzaj używanej przeglądarki) mogą również zostać przesłane do MyFonts. Aby uniemożliwić wykonanie kodów JavaScript przez MyFonts, mogą Państwo wyłączyć obsługę JavaScript  w przeglądarce lub zainstalować program blokujący JavaScript (np. www.noscript.net, www.ghoserty.com).  Więcej informacji na temat prywatności danych można znaleźć na stronie MyFonts, klikając poniższe łącze: https://www.myfonts.com/info/legal/#Privacy. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (równowaga interesów wynikająca z naszego uzasadnionego interesu w ocenie ogólnego sposobu użytkowania).

3. Przetwarzanie danych podczas korzystania z naszego portalu kariery

Mogą Państwo ubiegać się o stanowiska opisane w naszych ofertach pracy na portalu kariera. Celem zbierania danych jest wybór kandydatów na potrzeby potencjalnego zatrudnienia. Aby otrzymać i przetworzyć wniosek, zbieramy następujące dane,  w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, dokumenty aplikacyjne (np. referencje, życiorys zawodowy (CV)), najwcześniejszy termin, w którym można podjąć pracę  i oczekiwania finansowe. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie imię, nazwisko, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia w przypadku odpowiedzi na zamieszczone przez nas ogłoszenie rekrutacyjne jest art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO w związku z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917). Podstawą prawną przetwarzania innych danych, niż wskazane wyżej, oraz przetwarzania danych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest art. 6  ust. 1 lit. a) RODO, tj. udzielona przez Państwa zgoda.