epr w Hiszpanii

Wsparcie w obowiązkach EPR w Hiszpanii: rejestracja opakowań i autoryzowany przedstawiciel

Przedsiębiorcy wprowadzający na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i baterie muszą przestrzegać wielu obowiązków nałożonych przepisami o rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR). Dotyczy to też zagranicznych firm, które ustawodawca dodatkowo zobowiązał do ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii. Jak sprostać nowym regulacjom EPR w Hiszpanii?

Obowiązki EPR w Hiszpanii, którym podlegają wszystkie zagraniczne firmy

Regulacje dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR, ang. Extended Producer Responsibility) w Hiszpanii zostały wprowadzone na mocy kilku aktów prawnych: ustawy 7/2022 z 8 kwietnia 2022 r. oraz Królewskich Dekretów 106/2008, 110/2015 i 1055/2022. Zgodnie z tymi przepisami wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają do Hiszpanii produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie i akumulatory muszą spełnić szereg obowiązków prawnych.

Do najważniejszych obowiązków EPR w Hiszpanii należą:

  • uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej NIF (es. Número de Identificación Fiscal),
  • rejestracja w Rejestrze Producentów – Registro de Productores de Producto (hiszpański odpowiednik BDO) i uzyskanie indywidualnego numeru EPR,
  • zapewnienie zagospodarowania odpadów powstałych z wprowadzonych na hiszpański rynek opakowań, sprzętu (WEEE) oraz akumulatorów i baterii,
  • składanie corocznych sprawozdań dotyczących rodzajów i ilości produktów objętych przepisami EPR, które przedsiębiorca wprowadził na hiszpański rynek,
  • licencjonowanie wprowadzanych opakowań i sprzętu

Zagraniczni przedsiębiorcy nie mogą wykonywać żadnego z tych zadań samodzielnie – regulacje EPR zobowiązują ich do ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela firmy w Hiszpanii, który przejmie wszystkie obowiązki związane z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta.

Kto ma obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii?

Obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela ds. EPR spoczywa na firmach niemających siedziby w Hiszpanii, które wprowadzają na hiszpański rynek:

  • sprzęt elektryczny i elektroniczny (np. AGD, RTV, elektronika użytkowa, elektroniczne zabawki),
  • baterie i akumulatory (a także urządzenia zawierające baterie lub akumulatory),
  • produkty w opakowaniach:
  • domowych domestic (jednostkowych, w których produkt jest dostarczany konsumentom),
  • komercyjnych, ang. commercial (wykorzystywanych do przechowywania i pakowania w punktach handlowych i usługowych),
  • przemysłowych, ang. industrial (zbiorczych).

Regulacje EPR dotyczą nie tylko przedsiębiorców sprzedających wymienione produkty za pomocą tradycyjnych kanałów dystrybucji (sklepy stacjonarne, hurtownie). Obejmują one też firmy, które oferują swoje produkty za pośrednictwem własnych sklepów online lub platform sprzedażowych, np. Amazon, Zalando albo eBay.

Co ważne, hiszpańskie przepisy EPR nie przewidują zwolnień ilościowych, co oznacza, że autoryzowanego przedstawiciela muszą ustanowić nawet firmy, które sprzedają do Hiszpanii zaledwie kilka takich opakowań lub produktów. Podpisanie umowy z podmiotem, który przejmie obowiązki w zakresie EPR w Hiszpanii jest więc koniecznym warunkiem, który muszą spełnić wszyscy przedsiębiorcy wprowadzający na hiszpański rynek jakiekolwiek produkty w opakowaniach, baterie i akumulatory oraz sprzęt elektryczny i elektroniczny.

Czy masz już autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii? Poznaj ofertę Interzero!

W Interzero kompleksowo wspieramy przedsiębiorców w realizacji obowiązków wynikających z rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR). Wszystkim firmom, które wprowadzają na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz akumulatory i baterie oferujemy usługę autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii.

Jako autoryzowany przedstawiciel Twojej firmy w Hiszpanii zajmiemy się:

  • rejestracją Twojej firmy w hiszpańskim Rejestrze Producentów,
  • recyklingiem i zagospodarowaniem odpadów z opakowań, sprzętu i baterii, które wprowadzasz na hiszpański rynek,
  • przystąpieniem do systemu rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPRS, SCRAP),
  • sprawozdawczością w zakresie opakowań, sprzętu i baterii wprowadzonych w każdym roku kalendarzowym,
  • licencjonowaniem opakowań oraz sprzętu i wnoszeniem opłat licencyjnych w imieniu Twojej firmy (o ile będą konieczne),
  • reprezentacją Twojej firmy w zakresie obowiązków EPR przed hiszpańskimi organami i urzędami.

Poznaj zakres naszych usług i wybierz Interzero na swojego autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii!

Jak ustanowić Interzero autoryzowanym przedstawicielem mojej firmy w Hiszpanii?

Wybierając usługi Interzero wszystkich formalności dopełnisz szybko, wygodnie i w 100% online.

  1. Utwórz bezpłatne konto swojej firmy na stronie Interzero España (zajmie Ci to tylko 1 minutę!).
  2. Uzupełnij informacje o ilości i rodzajach wprowadzanych opakowań i oblicz koszt usługi.
  3. Potwierdź swoje dane i przejdź do finalizacji zamówienia.
  4. Postępuj zgodnie z dalszymi wskazówkami, które prześlemy Ci drogą elektroniczną.

Po zakończeniu formalności zajmiemy się rejestracją Twojej firmy i realizacją pozostałych obowiązków wynikających z EPR w Hiszpanii.

FAQ

Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania o autoryzowanego przedstawiciela oraz regulacji EPR w Hiszpanii.

Po więcej informacji kliknij tutaj: EPR Obligations – Interzero Authorized representative in Spain

Kim jest autoryzowany przedstawiciel Producenta w Hiszpanii?

Autoryzowany przedstawiciel w Hiszpanii jest reprezentantem firmy, który przejmuje odpowiedzialność za realizację obowiązków Producenta wynikających z hiszpańskich przepisów EPR. Jeśli Twoja firma nie ma siedziby w Hiszpanii, to obowiązki wynikające z EPR możesz realizować wyłącznie za pośrednictwem autoryzowanego przedstawiciela!

Kim jest Producent w rozumieniu hiszpańskich przepisów o rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR)?

Zgodnie z hiszpańskimi przepisami EPR po pojęciem Producenta należy rozumieć każdego przedsiębiorcę, który wytwarza, sprzedaje, pakuje, importuje albo dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego i elektronicznego lub baterii i akumulatorów na hiszpański rynek.

Dotyczy to zarówno przedsiębiorców mających siedzibę w Hiszpanii, jak i firm zagranicznych (z siedzibą w UE albo poza UE).

W myśl hiszpańskich przepisów o rozszerzonej odpowiedzialności producenta, Producentami opakowań są również:

  • sprzedawcy, firmy kurierskie i przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż internetową, którzy wykorzystują opakowania wysyłkowe do dostawy sprzedawanych produktów,
  • firmy niemające siedziby w Hiszpanii, które wykorzystują opakowania do wprowadzania produktów na hiszpański rynek,
  • platformy e-commerce, które wprowadzają na hiszpański rynek produkty w opakowaniach spoza Hiszpanii,
  • firmy, które pakują produkty w opakowania bezpośrednio w miejscu ich sprzedaży (np. jedzenie na wynos),
  • podmioty zajmujące się pakowaniem produktów przeznaczonych do wprowadzenia na hiszpański rynek.

Skąd mam wiedzieć, czy potrzebuję autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii?

Jeśli wprowadzasz na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie i akumulatory i jednocześnie nie masz siedziby w Hiszpanii, to prawdopodobnie musisz ustanowić autoryzowanego przedstawiciela swojej firmy w Hiszpanii. W identyfikacji Twojego obowiązku pomocna może być przytoczona powyżej definicja Producenta.

UWAGA: hiszpańskie przepisy EPR nie przewidują zwolnień ilościowych. Obowiązki EPR muszą więc wypełniać wszyscy Producenci, niezależnie od ilości wprowadzonych na rynek produktów w opakowaniach, sprzętu oraz baterii.

Potrzebujesz więcej informacji o obowiązkach w zakresie EPR w Hiszpanii i innych europejskich krajach?Załóż darmowe konto w Licenzero i poznaj obowiązki swojej firmy!

Od kiedy ustanowienie autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii jest obowiązkowe?

Obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii wszedł w życie 1 stycznia 2023 r. Od tej pory wszyscy zagraniczni przedsiębiorcy, którzy wprowadzają na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny albo baterie i akumulatory muszą realizować swoje obowiązki wprowadzającego za pośrednictwem autoryzowanego przedstawiciela.

Kto może być autoryzowanym przedstawicielem firmy ds. EPR w Hiszpanii?

Autoryzowanym przedstawicielem Twojej firmy w Hiszpanii może być osoba fizyczna, prawna albo organizacja, która spełnia wszystkie poniższe warunki:

  • ma adres (siedzibę) na terenie Hiszpanii,
  • jest członkiem jednego z systemów rozszerzonej odpowiedzialności producenta w Hiszpanii (SCRAP),
  • jest zarejestrowana w hiszpańskim rejestrze producentów (Registro de Productores de Producto).

Pamiętaj, że autoryzowany przedstawiciel Twojej firmy będzie wykonywał Twoje obowiązki oraz reprezentował Cię przed hiszpańskimi organami i urzędami! Z tego względu na swojego autoryzowanego przedstawiciela wybieraj tylko doświadczone, sprawdzone podmioty, które mogą zagwarantować najwyższą jakość świadczonych usług!

Kiedy muszę ustanowić autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii?

Autoryzowanego przedstawiciela swojej firmy powinieneś ustanowić przed rozpoczęciem działalności polegającej na wprowadzaniu produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego albo baterii i akumulatorów na hiszpański rynek. Jeśli obecnie sprzedajesz takie produkty odbiorcom w Hiszpanii i jesteś producentem w rozumieniu hiszpańskich przepisów EPR, to musisz ustanowić autoryzowanego przedstawiciela jak najszybciej

Jakie zadania wykonuje autoryzowany przedstawiciel w Hiszpanii?

Autoryzowany przedstawiciel Twojej firmy w Hiszpanii przejmuje odpowiedzialność za realizację obowiązków wynikających z hiszpańskich przepisów o rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Do jego zadań należy więc m.in.:

  • rejestracja firmy w Rejestrze Producentów,
  • bieżące monitorowanie zgodności działalności firmy z przepisami EPR w Hiszpanii,
  • coroczne raportowanie rodzajów i ilości opakowań, sprzętu i baterii wprowadzonych na hiszpański rynek,
  • organizacja i koordynacja działań związanych z zagospodarowaniem odpadów z wprowadzonych opakowań, sprzętu i baterii (zwykle sprowadza się do przystąpienia do kolektywnego systemu rozszerzonej odpowiedzialności producenta – SCRAP),
  • kontakt z lokalnymi władzami i urzędami,
  • licencjonowanie wprowadzonych opakowań i sprzętu, w tym przekazywanie odpowiednim organom opłaty licencyjnej (naliczanej po przekroczeniu limitów).

Co z zagranicznymi firmami, które nie ustanowią autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii?

Na każdą firmę, która nie dopełni obowiązku ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii, mogą zostać nałożone:

  • kary finansowe, których wysokość jest zależna m.in. od ilości wprowadzonych opakowań, sprzętu i baterii,
  • zakazy wprowadzania poszczególnych produktów na hiszpański rynek.

Czy Interzero oferuje usługę autoryzowanego przedstawiciela też w innych krajach?

Tak. Obecnie świadczymy usługi autoryzowanego przedstawiciela we wszystkich 27 krajach członkowskich UE, a dodatkowo również w Wielkiej Brytanii, Norwegii i Szwajcarii. Dzięki temu przedsiębiorcy wprowadzający do wielu krajów opakowania i produkty objęte regulacjami EPR, mogą szybko, wygodnie i kompleksowo ustanowić autoryzowanego przedstawiciela na różnych europejskich rynkach.

Poznaj naszą ofertę autoryzacji dla małych i dużych firm!

Udostępnij przez:
LinkedInCopy
epr w Hiszpanii

Support with EPR obligations in Spain: packaging registration and authorized representative

Businesses introducing packaged products, electrical equipment and batteries to the Spanish market must comply with many obligations imposed by the regulations on extended producer responsibility (EPR). This also applies to foreign companies, which the legislator has additionally obliged to establish an authorized representative in Spain. How to comply with the new EPR regulations in Spain?

EPR obligations in Spain that all foreign companies are subject to

The regulations on Extended Producer Responsibility (EPR) in Spain were introduced by several legal acts: Law 7/2022 of 8 April 2022 and Royal Decrees 106/2008, 110/2015 and 1055/2022. According to these regulations , all traders who sell packaged products, electrical and electronic equipment and batteries and accumulators to Spain must comply with a number of legal obligations .

The most important responsibilities of the EPR in Spain include:

  • obtaining a tax identification number (NIF),
  • registration in the Producer Register – Registro de Productores de Producto (Spanish equivalent of BDO) and obtaining an individual EPR number,
  • ensuring the management of waste generated from packaging, equipment (WEEE) and batteries introduced to the Spanish market,
  • submitting annual reports on the types and quantities of products covered by the EPR that the entrepreneur has introduced to the Spanish market,
  • licensing of introduced packaging and equipment

Foreign entrepreneurs cannot perform any of these tasks on their own – EPR regulations oblige them to appoint an authorised company representative in Spain who will take over all the obligations related to extended producer responsibility.

Who is obliged to appoint an authorized representative in Spain?

The obligation to appoint an authorised EPR representative applies to companies not established in Spain that introduce to the Spanish market:

  • electrical and electronic equipment (e.g. household appliances, consumer electronics, electronic toys),
  • batteries and accumulators (as well as devices containing batteries or accumulators),
  • products in packages :
  • domestic ( individual in which the product is delivered to consumers),
  • commercial (used for storage and packaging in retail and service outlets),
  • industrial (collective) .

EPR regulations apply not only to entrepreneurs selling the above-mentioned products through traditional distribution channels (stationary shops, wholesalers). They also cover companies that offer their products through own online stores or sales platforms, e.g. Amazon, Zalando or eBay.

Importantly, Spanish EPR regulations do not provide for quantitative exemptions, which means that even companies that sell just a few such packages or products to Spain must appoint an authorized representative. Signing an agreement with an entity that will take over EPR obligations in Spain is therefore a necessary condition that all entrepreneurs introducing any packaged products, batteries and accumulators, and electrical and electronic equipment to the Spanish market must meet.

Do you already have an authorized representative in Spain? Discover the Interzero offer!

At Interzero, we provide comprehensive support to entrepreneurs in fulfilling their obligations under Extended Producer Responsibility (EPR). We offer an authorized representative service in Spain to all companies that introduce packaged products, electrical and electronic equipment, and batteries to the Spanish market.

As an authorized representative of your company in Spain , we will take care of:

  • registration of your company in the Spanish Register of Producers,
  • recycling and management of waste from packaging, equipment and batteries that you introduce to the Spanish market,
  • joining the extended producer responsibility system (EPRS, SCRAP),
  • reporting on packaging, equipment and batteries introduced in each calendar year,
  • licensing of packaging and equipment and payment of licensing fees on behalf of your company (if necessary),
  • representing your company in the scope of EPR obligations before Spanish authorities and offices.

Discover the range of our services and choose Interzero as your authorized representative in Spain!

How do I appoint Interzero as an authorised representative of my company in Spain?

By choosing Interzero services, you will complete all formalities quickly, conveniently and 100% online .

  1. Create a free account for your company on Interzero España (it only takes 1 minute!).
  2. Complete the information on the quantity and types of packaging being introduced and calculate the cost of the service.
  3. Confirm your details and proceed to finalize your order.
  4. Follow the further instructions that we will send you electronically.

Once the formalities are completed, we will take care of registering your company and fulfilling the remaining obligations arising from the EPR in Spain.

FAQ

Find answers to the most frequently asked questions about the Authorized Representative and EPR regulations in Spain.

For more information click here: EPR Obligations – Interzero Authorized representative in Spain

Who is the Manufacturer's authorized representative in Spain?

The Authorized Representative in Spain is the company’s representative who takes responsibility for fulfilling the Producer’s obligations under the Spanish EPR regulations. If your company is not based in Spain, you can only fulfill your obligations under the EPR through an Authorized Representative!

Who is a Producer under the Spanish Extended Producer Responsibility (EPR) regulations?

According to the Spanish EPR regulations, the term Producer should be understood as meaning any entrepreneur who manufactures, sells, packages, imports or carries out intra-Community supply of packaged products, electrical and electronic equipment or batteries and accumulators on the Spanish market.

This applies to both entrepreneurs based in Spain and foreign companies (based in the EU or outside the EU).

Under Spanish regulations on extended producer responsibility, packaging producers are also:

  • sellers, courier companies and online sellers who use shipping packaging to deliver the products they sell,
  • companies not based in Spain that use packaging to introduce products to the Spanish market,
  • e-commerce platforms that introduce products packaged outside Spain to the Spanish market,
  • companies that package products directly at the point of sale (e.g. takeaway food),
  • entities involved in packaging products intended for introduction to the Spanish market.

How do I know if I need an authorized representative in Spain?

If you are introducing packaged products, electrical and electronic equipment or batteries and accumulators to the Spanish market and you are not based in Spain, you probably need to appoint an authorized representative of your company in Spain. The definition of Producer provided above may be helpful in identifying your obligation.

NOTE: Spanish EPR regulations do not provide for quantitative exemptions. EPR obligations must therefore be fulfilled by all Producers, regardless of the quantity of packaged products, equipment and batteries placed on the market.

Need more information about EPR obligations in Spain and other European countries?Create a free account at Licenzero and learn about your company’s obligations!

Since when has the appointment of an authorised representative in Spain been mandatory?

The obligation to appoint an authorised representative in Spain came into force on 1 January 2023. From now on, all foreign entrepreneurs who introduce packaged products, electrical and electronic equipment or batteries and accumulators to the Spanish market must fulfil their obligations as an introducer through an authorised representative.

Who can be an authorized EPR representative in Spain?

The authorized representative of your company in Spain can be a natural person, a legal person or an organization that meets all of the following conditions :

  • has an address (registered office) in Spain,
  • is a member of one of the extended producer responsibility systems in Spain (SCRAP),
  • is registered in the Spanish Register of Producers ( Registro de Productores de Producto ).

Remember that your company’s authorized representative will perform your duties and represent you before Spanish authorities and offices! For this reason , choose only experienced, proven entities as your authorized representative, who can guarantee the highest quality of services provided!

When do I need to appoint an authorized representative in Spain?

You should appoint an authorised representative for your company before you start your business of introducing packaged products, electrical equipment or batteries and accumulators to the Spanish market. If you currently sell such products to customers in Spain and you are a manufacturer within the meaning of the Spanish EPR regulations, you must appoint an authorised representative as soon as possible

What tasks does an authorized representative in Spain perform?

Your company’s authorized representative in Spain takes responsibility for fulfilling the obligations arising from the Spanish regulations on extended producer responsibility. Their duties therefore include, among others:

  • registration of the company in the Register of Producers,
  • ongoing monitoring of the company’s compliance with EPR regulations in Spain,
  • annual reporting of the types and quantities of packaging, equipment and batteries introduced to the Spanish market,
  • organization and coordination of activities related to the management of waste from introduced packaging, equipment and batteries (usually comes down to joining the collective extended producer responsibility system – SCRAP),
  • contact with local authorities and offices,
  • licensing of introduced packaging and equipment , including payment of a license fee to the relevant authorities (charged after exceeding the limits).

What about foreign companies that do not appoint an authorized representative in Spain?

Any company that fails to meet its obligation to appoint an authorised representative in Spain may be subject to:

  • financial penalties , the amount of which depends on, among other things, the amount of packaging, equipment and batteries introduced,
  • bans on introducing specific products onto the Spanish market.

Does Interzero offer an authorised representative service in other countries?

Yes . We currently provide authorised representative services in all 27 EU member states, as well as in the UK, Norway and Switzerland . This allows businesses introducing packaging and products covered by EPR regulations to many countries to quickly, conveniently and comprehensively establish an authorised representative in various European markets.

Discover our authorization offer for small and large companies !

Udostępnij przez:
LinkedInCopy