Przedsiębiorcy wprowadzający na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i baterie muszą przestrzegać wielu obowiązków nałożonych przepisami o rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR). Dotyczy to też zagranicznych firm, które ustawodawca dodatkowo zobowiązał do ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii. Jak sprostać nowym regulacjom EPR w Hiszpanii?

Regulacje dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR, ang. Extended Producer Responsibility) w Hiszpanii zostały wprowadzone na mocy kilku aktów prawnych: ustawy 7/2022 z 8 kwietnia 2022 r. oraz Królewskich Dekretów 106/2008, 110/2015 i 1055/2022. Zgodnie z tymi przepisami wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają do Hiszpanii produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie i akumulatory muszą spełnić szereg obowiązków prawnych.

Do najważniejszych obowiązków EPR w Hiszpanii należą:

• uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej NIF (es. Número de Identificación Fiscal),
• rejestracja w Rejestrze Producentów – Registro de Productores de Producto (hiszpański odpowiednik BDO) i uzyskanie indywidualnego numeru EPR,
• zapewnienie zagospodarowania odpadów powstałych z wprowadzonych na hiszpański rynek opakowań, sprzętu (WEEE) oraz akumulatorów i baterii,
• składanie corocznych sprawozdań dotyczących rodzajów i ilości produktów objętych przepisami EPR, które przedsiębiorca wprowadził na hiszpański rynek,
• licencjonowanie wprowadzanych opakowań i sprzętu

Zagraniczni przedsiębiorcy nie mogą wykonywać żadnego z tych zadań samodzielnie – regulacje EPR zobowiązują ich do ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela firmy w Hiszpanii, który przejmie wszystkie obowiązki związane z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta.

Obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela ds. EPR spoczywa na firmach niemających siedziby w Hiszpanii, które wprowadzają na hiszpański rynek:

• sprzęt elektryczny i elektroniczny (np. AGD, RTV, elektronika użytkowa, elektroniczne zabawki),
• baterie i akumulatory (a także urządzenia zawierające baterie lub akumulatory),
• produkty w opakowaniach:
• domowych domestic (jednostkowych, w których produkt jest dostarczany konsumentom),
• komercyjnych, ang. commercial (wykorzystywanych do przechowywania i pakowania w punktach handlowych i usługowych),
• przemysłowych, ang. industrial (zbiorczych).

Regulacje EPR dotyczą nie tylko przedsiębiorców sprzedających wymienione produkty za pomocą tradycyjnych kanałów dystrybucji (sklepy stacjonarne, hurtownie). Obejmują one też firmy, które oferują swoje produkty za pośrednictwem własnych sklepów online lub platform sprzedażowych, np. Amazon, Zalando albo eBay.

Co ważne, hiszpańskie przepisy EPR nie przewidują zwolnień ilościowych, co oznacza, że autoryzowanego przedstawiciela muszą ustanowić nawet firmy, które sprzedają do Hiszpanii zaledwie kilka takich opakowań lub produktów. Podpisanie umowy z podmiotem, który przejmie obowiązki w zakresie EPR w Hiszpanii jest więc koniecznym warunkiem, który muszą spełnić wszyscy przedsiębiorcy wprowadzający na hiszpański rynek jakiekolwiek produkty w opakowaniach, baterie i akumulatory oraz sprzęt elektryczny i elektroniczny.

W Interzero kompleksowo wspieramy przedsiębiorców w realizacji obowiązków wynikających z rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR). Wszystkim firmom, które wprowadzają na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz akumulatory i baterie oferujemy usługę autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii.

Jako autoryzowany przedstawiciel Twojej firmy w Hiszpanii zajmiemy się:

• rejestracją Twojej firmy w hiszpańskim Rejestrze Producentów,
• recyklingiem i zagospodarowaniem odpadów z opakowań, sprzętu i baterii, które wprowadzasz na hiszpański rynek,
• przystąpieniem do systemu rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPRS, SCRAP),
• sprawozdawczością w zakresie opakowań, sprzętu i baterii wprowadzonych w każdym roku kalendarzowym,
• licencjonowaniem opakowań oraz sprzętu i wnoszeniem opłat licencyjnych w imieniu Twojej firmy (o ile będą konieczne),
• reprezentacją Twojej firmy w zakresie obowiązków EPR przed hiszpańskimi organami i urzędami.

Poznaj zakres naszych usług i wybierz Interzero na swojego autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii!

Wybierając usługi Interzero wszystkich formalności dopełnisz szybko, wygodnie i w 100% online.

1. Utwórz bezpłatne konto swojej firmy na stronie Interzero España (zajmie Ci to tylko 1 minutę!).
2. Uzupełnij informacje o ilości i rodzajach wprowadzanych opakowań i oblicz koszt usługi.
3. Potwierdź swoje dane i przejdź do finalizacji zamówienia.
4. Postępuj zgodnie z dalszymi wskazówkami, które prześlemy Ci drogą elektroniczną.

Po zakończeniu formalności zajmiemy się rejestracją Twojej firmy i realizacją pozostałych obowiązków wynikających z EPR w Hiszpanii.

Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania o autoryzowanego przedstawiciela oraz regulacji EPR w Hiszpanii.

Po więcej informacji kliknij tutaj: EPR Obligations – Interzero Authorized representative in Spain

Autoryzowany przedstawiciel w Hiszpanii jest reprezentantem firmy, który przejmuje odpowiedzialność za realizację obowiązków Producenta wynikających z hiszpańskich przepisów EPR. Jeśli Twoja firma nie ma siedziby w Hiszpanii, to obowiązki wynikające z EPR możesz realizować wyłącznie za pośrednictwem autoryzowanego przedstawiciela!

Zgodnie z hiszpańskimi przepisami EPR po pojęciem Producenta należy rozumieć każdego przedsiębiorcę, który wytwarza, sprzedaje, pakuje, importuje albo dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego i elektronicznego lub baterii i akumulatorów na hiszpański rynek.

Dotyczy to zarówno przedsiębiorców mających siedzibę w Hiszpanii, jak i firm zagranicznych (z siedzibą w UE albo poza UE).

W myśl hiszpańskich przepisów o rozszerzonej odpowiedzialności producenta, Producentami opakowań są również:

• sprzedawcy, firmy kurierskie i przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż internetową, którzy wykorzystują opakowania wysyłkowe do dostawy sprzedawanych produktów,
• firmy niemające siedziby w Hiszpanii, które wykorzystują opakowania do wprowadzania produktów na hiszpański rynek,
• platformy e-commerce, które wprowadzają na hiszpański rynek produkty w opakowaniach spoza Hiszpanii,
• firmy, które pakują produkty w opakowania bezpośrednio w miejscu ich sprzedaży (np. jedzenie na wynos),
• podmioty zajmujące się pakowaniem produktów przeznaczonych do wprowadzenia na hiszpański rynek.

Jeśli wprowadzasz na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie i akumulatory i jednocześnie nie masz siedziby w Hiszpanii, to prawdopodobnie musisz ustanowić autoryzowanego przedstawiciela swojej firmy w Hiszpanii. W identyfikacji Twojego obowiązku pomocna może być przytoczona powyżej definicja Producenta.

UWAGA: hiszpańskie przepisy EPR nie przewidują zwolnień ilościowych. Obowiązki EPR muszą więc wypełniać wszyscy Producenci, niezależnie od ilości wprowadzonych na rynek produktów w opakowaniach, sprzętu oraz baterii.

Potrzebujesz więcej informacji o obowiązkach w zakresie EPR w Hiszpanii i innych europejskich krajach?Załóż darmowe konto w Licenzero i poznaj obowiązki swojej firmy!

Obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii wszedł w życie 1 stycznia 2023 r. Od tej pory wszyscy zagraniczni przedsiębiorcy, którzy wprowadzają na hiszpański rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny albo baterie i akumulatory muszą realizować swoje obowiązki wprowadzającego za pośrednictwem autoryzowanego przedstawiciela.

Autoryzowanym przedstawicielem Twojej firmy w Hiszpanii może być osoba fizyczna, prawna albo organizacja, która spełnia wszystkie poniższe warunki:

• ma adres (siedzibę) na terenie Hiszpanii,
• jest członkiem jednego z systemów rozszerzonej odpowiedzialności producenta w Hiszpanii (SCRAP),
• jest zarejestrowana w hiszpańskim rejestrze producentów (Registro de Productores de Producto).

Pamiętaj, że autoryzowany przedstawiciel Twojej firmy będzie wykonywał Twoje obowiązki oraz reprezentował Cię przed hiszpańskimi organami i urzędami! Z tego względu na swojego autoryzowanego przedstawiciela wybieraj tylko doświadczone, sprawdzone podmioty, które mogą zagwarantować najwyższą jakość świadczonych usług!

Autoryzowanego przedstawiciela swojej firmy powinieneś ustanowić przed rozpoczęciem działalności polegającej na wprowadzaniu produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego albo baterii i akumulatorów na hiszpański rynek. Jeśli obecnie sprzedajesz takie produkty odbiorcom w Hiszpanii i jesteś producentem w rozumieniu hiszpańskich przepisów EPR, to musisz ustanowić autoryzowanego przedstawiciela jak najszybciej

Autoryzowany przedstawiciel Twojej firmy w Hiszpanii przejmuje odpowiedzialność za realizację obowiązków wynikających z hiszpańskich przepisów o rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Do jego zadań należy więc m.in.:

• rejestracja firmy w Rejestrze Producentów,
• bieżące monitorowanie zgodności działalności firmy z przepisami EPR w Hiszpanii,
• coroczne raportowanie rodzajów i ilości opakowań, sprzętu i baterii wprowadzonych na hiszpański rynek,
• organizacja i koordynacja działań związanych z zagospodarowaniem odpadów z wprowadzonych opakowań, sprzętu i baterii (zwykle sprowadza się do przystąpienia do kolektywnego systemu rozszerzonej odpowiedzialności producenta – SCRAP),
• kontakt z lokalnymi władzami i urzędami,
• licencjonowanie wprowadzonych opakowań i sprzętu, w tym przekazywanie odpowiednim organom opłaty licencyjnej (naliczanej po przekroczeniu limitów).

Na każdą firmę, która nie dopełni obowiązku ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Hiszpanii, mogą zostać nałożone:

• kary finansowe, których wysokość jest zależna m.in. od ilości wprowadzonych opakowań, sprzętu i baterii,
• zakazy wprowadzania poszczególnych produktów na hiszpański rynek.

Tak. Obecnie świadczymy usługi autoryzowanego przedstawiciela we wszystkich 27 krajach członkowskich UE, a dodatkowo również w Wielkiej Brytanii, Norwegii i Szwajcarii. Dzięki temu przedsiębiorcy wprowadzający do wielu krajów opakowania i produkty objęte regulacjami EPR, mogą szybko, wygodnie i kompleksowo ustanowić autoryzowanego przedstawiciela na różnych europejskich rynkach.

Poznaj naszą ofertę autoryzacji dla małych i dużych firm!