Polish entrepreneurs selling products and packaging to Austria should be careful – since 1 January 2023, this country has introduced EPR regulations, which are the equivalent of the Polish EPR. They focus on 2 main issues: licensing of packaging and establishing an authorized representative in Austria. How to fulfill the obligations arising from EPR? We advise.
Od 2023 r. weszły w życie nowe przepisy EPR (VVO) w Austrii
At the beginning of 2023, new Extended Producer Responsibility ( EPR) regulations came into force in Austria. They impose a number of environmental obligations on entrepreneurs selling products to Austria, the aim of which is to increase the level of recycling of packaging and product waste and to minimize the impact of entrepreneurs’ activities on the environment.
Sprzedajesz produkty do Austrii? Oto Twoje obowiązki wynikające z przepisów EPR (VVO)
Od 1 stycznia 2023 r. przedsiębiorcy nieposiadający siedziby w Austrii, którzy wprowadzają na austriacki rynek określone kategorie opakowań i produktów muszą spełnić surowe wymogi prawne.
Zgodnie z austriackimi przepisami EPR, każdy wprowadzający ma obowiązek:
- rejestracji w Austriackiej Federalnej Agencji Środowiska (odpowiednik polskiego wpisu do rejestru BDO),
- składania cyklicznych sprawozdań dotyczących ilości lub mas wprowadzonych produktów i opakowań,
- uczestnictwa w systemie zbiórki i recyklingu odpadów w Austrii,
- wnoszenia opłaty licencyjnej zależnej od rodzaju i ilości opakowań lub produktów wprowadzonych na rynek austriacki.
Co ważne, przedsiębiorcy nie mogą realizować tych obowiązków samodzielnie – brak siedziby w Austrii oznacza, że muszą ustanowić autoryzowanego przedstawiciela w Austrii (Bevollmächtigten), który będzie w ich imieniu realizował obowiązki wprowadzającego i odpowiadał za kontakty z lokalnymi władzami.
Kogo dotyczą przepisy EPR w Austrii?
Obowiązki wynikające z EPR dotyczą każdej firmy nieposiadającej siedziby na terenie Austrii, która sprzedaje austriackim odbiorcom następujące kategorie produktów:
- opakowania, w tym opakowania produktów, opakowania transportowe i opakowania wysyłkowe,
- sprzęt elektroniczny i elektryczny (EEE),
- baterie i akumulatory.
Nowe przepisy dotyczą zarówno przedsiębiorców z siedzibą w dowolnym kraju UE, jak i tych spoza UE. Skierowane są głównie do firm, które oferują swoje produkty na platformach sprzedażowych, np. eBay, Amazon, Zalando.
Obowiązki wprowadzającego określone w przepisach EPR muszą więc realizować:
- importerzy produktów w opakowaniach, sprzętu oraz baterii i akumulatorów na rynek austriacki,
- przedsiębiorcy sprzedający opakowania, produkty w opakowaniach, sprzęt i baterie bezpośrednio do odbiorców w Austrii z wykorzystaniem własnych sklepów internetowych lub platform sprzedażowych online.
Przepisy EPR nie przewidują zwolnień ilościowych – ustanowienie autoryzowanego przedstawiciela w Austrii jest obowiązkiem każdego wprowadzającego, nawet jeśli sprzedaje on do Austrii jedynie kilka produktów lub opakowań objętych EPR.
Czy masz już autoryzowanego przedstawiciela w Austrii? Podpisz umowę z Interzero!
Grupa Interzero od ponad 30 lat świadczy profesjonalne, kompleksowe usługi środowiskowe dla klientów z każdej branży. Jesteśmy obecni w 10 krajach, w tym w Austrii, gdzie przejmujemy od naszych klientów obowiązki związane m.in. z licencjonowaniem, gospodarką odpadami i recyklingiem.
Jako autoryzowany przedstawiciel Twojej firmy, zajmiemy się:
- rejestracją Twojej firmy w odpowiednich urzędach,
- licencjonowaniem opakowań wprowadzonych na austriacki rynek,
- sprawozdawczością, czyli przygotowaniem i składaniem wszelkich sprawozdań wymaganych przepisami EPR w Austrii,
- zapewnieniem zagospodarowania odpadów powstałych z opakowań i produktów wprowadzonych przez Twoją firmę na austriacki rynek,
- reprezentacją Twojej firmy przed austriackimi organami we wszelkich sprawach związanych z wprowadzonymi produktami lub opakowaniami.
Podpisując jedną umowę przekażesz nam ogół swoich obowiązków związanych z wprowadzaniem na austriacki rynek opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz opakowań i baterii.
Jak ustanowić Interzero autoryzowanym przedstawicielem mojej firmy?
- Zarejestruj się w naszym portalu online i uzupełnij dane swojej firmy.
- Wybierz zakres obowiązków, które mamy realizować w imieniu Twojej firmy. Pamiętaj, że opakowania, sprzęt elektryczny i baterie mogą być objęte jedną umową.
- Wskaż ilości/masy opakowań i produktów wprowadzanych na austriacki rynek.
- Postępuj zgodnie z dalszymi wskazówkami i potwierdź zawarcie umowy.
Dowiedz się więcej o usłudze autoryzowanego przedstawiciela oraz o licencjonowaniu opakowań w Austrii.
FAQ
Find answers to the most frequently asked questions about appointing an authorized representative and licensing packaging in Austria.
An authorized representative is a company representative who takes on the responsibilities of introducing packaging and products to the Austrian market.
The obligation to appoint an authorised representative in Austria applies to entrepreneurs who:
- introduce packaging, packaged products, electrical and electronic equipment or batteries and accumulators to the Austrian market , selling them to individual recipients (consumers, natural persons),
and at the same time
- are not based in Austria.
Entrepreneurs introducing packaging and packaged products to the Austrian market are obliged to appoint an authorised representative from 1 January 2023.
Companies that introduce electrical and electronic equipment and batteries and accumulators into the market are required to appoint an authorised representative in Austria from 2018 and 2019 respectively.
The authorized representative of the company in Austria may be any natural or legal person who:
- has its registered office or delivery address in Austria,
- is registered with the BMK (Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie).
The condition for appointing a given entity as an authorized representative of your company is to grant it a power of attorney with a notarized signature.
The task of your company’s authorized representative in Austria is to fulfill all the obligations of the introducer resulting from the VVO (German: Versicherungsverband Österreich) and EPR , i.e. the regulations on extended producer responsibility. The obligations of the introducer fulfilled by the authorized representative in Austria include:
- company registration with the Austrian Federal Environment Agency,
- submitting periodic reports on the quantity or weight of products and packaging introduced to the Austrian market,
- joining one of the waste collection and recycling systems in Austria,
- annual payment of a license fee for introduced packaging and products.
The authorized representative does not cover the license fee – in addition to the fee for appointing an authorized representative, each company is also required to pay a fee for packaging licensing, which the authorized representative only passes on to the appropriate authorities. The full list of obligations for individual product groups can be found in the following legislative acts:
- Packaging and packaged products – Sections 16a to 16d of the Packaging Regulation,
- batteries – § 25a to 25c Bateries-VO,
- waste electrical equipment – Section 13a of the Waste Management Act 2002 (AWG 2002), Sections 21a to 21c EAG-VO.
Extended Producer Responsibility (EPR) regulations in Austria include:
- packaging and packaged goods,
- electrical and electronic equipment,
- batteries and accumulators.
Yes. According to the EPR regulations in Austria, only an entity with legal personality can be an authorized representative. Branches of companies do not have legal personality.